Administrator Bisnis: Apa Itu, Gaji, Dan Fungsinya

Jika Anda sampai pada artikel ini, itu karena Anda pasti ingin tahu lebih banyak tentang sosok administrator bisnis. Sekarang, profil ini, fundamental untuk setiap perusahaan atau bisnis, mencakup semua departemen perusahaan, dan itulah sebabnya fungsinya bisa sangat beragam. Selanjutnya, kami akan menjelaskan apa itu administrator perusahaan, berapa banyak yang dapat dia bebankan dan fungsi apa yang dia miliki dalam organisasi .

Apa itu Administrator Bisnis?

Sosok administrator bisnis jauh melampaui manajemen belaka. Dia bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumber daya perusahaan (manusia dan teknologi) untuk mencapai tujuan organisasi.

Pekerjaan administrator memiliki dampak besar pada kinerja dan kinerja perusahaan , apa pun jenisnya.

Administrator harus secara efisien menggunakan semua sumber daya (teknis, manusia dan keuangan) untuk mengoptimalkan keuntungan perusahaan.

Perbedaan antara administrator bisnis, manajer dan CEO

  • CEO . Ini adalah bagian dari manajemen puncak sebuah organisasi. Sering kali yang menjadi pemilik hal ini, seperti yang terjadi pada kasus UKM. Tentukan budaya perusahaan: visi, misi, visi dan nilai.
  • Administrator bisnis. Dia bertanggung jawab untuk memutuskan tujuan dan kebijakan perusahaan. Selain itu, biasanya salah satu pemilik perusahaan yang menanamkan modal. Mengenai level organisasi, dia tidak memiliki peran dalam timnya, dan lebih fokus pada bidang keuangan.
  • Pengelola. Profil ini berada di bawah administrator bisnis dan manajer umum dalam bagan organisasi perusahaan. Dia bertanggung jawab mengelola sumber daya untuk mempraktikkannya. Tidak seperti administrator dan direktur, manajer berhubungan dengan seluruh bagan organisasi dan merupakan orang yang memastikan bahwa strategi terpenuhi dan selaras dengan budaya perusahaan. Singkatnya, manajer harus menerapkan kebijakan dan tujuan yang diputuskan oleh administrator, sehingga profil ini membutuhkan keterampilan manajerial dan teknis

Fungsi: 10 peran manajerial, menurut Mintzberg

Henry Mintzberg , seorang ahli teori manajemen bisnis terkemuka, berpendapat bahwa pekerjaan operasional manajer dapat dijelaskan dalam hal Peran Manajerial . Dibagi menjadi 3 kategori (interpersonal, informasi dan pengambilan keputusan) 10 peran ini menggambarkan pekerjaan dan aktivitas manajer.

peran antarpribadi

3 peran yang merupakan bagian dari kategori ini berfokus pada kontak antara manajer dan orang-orang di sekitarnya. Mereka melibatkan hubungan interpersonal dasar:

  • Sosok yang terlihat. Sebagai kepala departemen atau unit organisasi, administrator harus melakukan fungsi seremonial atau tindakan simbolis. Dan itulah, kita tidak boleh lupa bahwa seorang manajer mewakili perusahaan baik secara internal maupun eksternal.
  • Pemimpin. Dalam peran kepemimpinannya, administrator bertanggung jawab untuk memotivasi dan memastikan pengembangan staf melalui lingkungan kerja yang positif. Anda harus meningkatkan keterampilan dan kemampuan tim manusia Anda dengan menawarkan kursus pendidikan dan pelatihan yang dapat digunakan untuk memproyeksikan karir mereka dalam organisasi.
  • Tautan. Sebagai seorang manajer, ia berfungsi sebagai perantara dan penghubung dalam rantai tangan, baik antara tingkat manajemen tertinggi dan terendah. Selain itu, Anda juga harus berjejaring dengan kontak eksternal.

Peran informatif

Peran Informatif adalah salah satu kategori di mana Mintzberg memasukkan 10 peran manajerial. Memproses informasi adalah salah satu fungsi dasar administrator bisnis, karena ia akan bertanggung jawab untuk mengirim, mengirimkan, dan menganalisisnya sehingga organisasi mencapai tujuannya. Mengelola informasi adalah dasar di setiap perusahaan. Penting bahwa ada arus pertukaran informasi vertikal dengan bawahan, serta arus informasi horizontal dengan sesama manajer dan direktur lainnya.

  • monitor/penerima. Sebagai penerima atau pemantau, manajer terus-menerus memindai lingkungannya. Ini bertugas mengumpulkan informasi internal dan eksternal yang relevan dengan perusahaan. Selain itu, bertanggung jawab untuk mengatur, menganalisis dan mengevaluasi informasi tersebut untuk mengidentifikasi masalah dan peluang.
  • Penyebar. Manajer mendistribusikan informasi (internal atau eksternal) kepada bawahan, sehingga menjadi jembatan dalam organisasi.
  • Juru bicara. Administrator, sebagai juru bicara, mewakili perusahaan dan merupakan orang yang mengirimkan informasi ke dunia luar tentang kebijakan perusahaan atau informasi organisasi lainnya.

peran keputusan

Akhirnya, selain berinteraksi dengan lingkungan dan mengelola serta mentransmisikan informasi, tugas utama administrator lainnya adalah pengambilan keputusan.

  • Pengusaha. Sebagai manajer, administrator harus memastikan daya saing perusahaan, untuk itu ia harus memperhatikan perubahan kondisi lingkungan. Dengan demikian, Anda harus merancang dan menginisiasi perubahan dan strategi, baik dalam model bisnis maupun dalam sistem organisasi perusahaan.
  • pengontrol gangguan . Dalam situasi ketidakstabilan, masalah atau segala jenis hambatan, administrator harus memiliki kemampuan untuk mengubah ketidaknyamanan ini menjadi peluang untuk mengatasinya dengan sukses.
  • Pengalokasi sumber daya. Sebagai administrator, Anda harus menetapkan, mengontrol, dan mengizinkan penggunaan semua sumber daya (manusia, keuangan, dan teknis) perusahaan agar dapat dijalankan secara efisien.
  • Pembuat kesepakatan. Sebagai seorang negosiator, manajer terus-menerus bernegosiasi baik dengan organisasi dan individu lain, serta dengan stafnya sendiri.

5 tugas utama administrator, menurut Drucker

Peter Drucker , konsultan, profesor bisnis dan dianggap sebagai filsuf manajemen terbesar, dalam teorinya tentang fungsi manajemen, ia mendefinisikan lima tugas utama seorang manajer bisnis:

1. Tetapkan tujuan perusahaan dan tim.

Manajer harus menetapkan tujuan atau sasaran untuk semua bidang dan menetapkan cara mencapainya. Ini harus jelas, terukur, nyata dan dapat dicapai.

2. Mengidentifikasi, menyediakan dan mengatur sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Untuk memenuhi tujuan, manajer menganalisis kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan. Setelah didefinisikan, ia membagi dan mengklasifikasikan aktivitas ke dalam pekerjaan yang distrukturkan ke dalam sistem organisasi.

3. Memotivasi dan berkomunikasi.

Motivasi sangat penting untuk daya saing organisasi mana pun. Seorang administrator, selain mengelola sumber daya keuangan dan teknologi, juga berurusan dengan sumber daya manusia perusahaan. Anda harus memotivasi mereka untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi mereka.

4. Mengontrol kinerja pegawai dalam kaitannya dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Ini menetapkan kriteria dan indeks yang memungkinkan pengukuran kinerja organisasi. Menganalisis, mengevaluasi dan menginterpretasikan kinerja perusahaan dan mengkomunikasikannya kepada bawahan dan atasan.

5. Pengembangan pribadi dan tim.

Anda harus meningkatkan keterampilan Anda dan tim Anda, karena orang adalah aset terpenting organisasi.

Berapa penghasilan administrator bisnis di Spanyol?

Meskipun tidak ada catatan khusus tentang gaji rata-rata administrator bisnis di Spanyol, perkiraan dapat dibuat berkat Survei Struktur Gaji Tahunan yang diterbitkan oleh National Institute of Statistics (INE) pada tahun 2019.

Ini menunjukkan bahwa posisi direktur dan manajer memiliki remunerasi rata -rata 51.010,54 euro per tahun , dan telah menjadi kelompok pekerjaan dengan pendapatan tahunan rata-rata tertinggi. Meski begitu, ada variasi tergantung pada jenis kelamin: rata-rata untuk pria sebesar 55.477,9 euro, sedangkan untuk wanita turun menjadi 42.901,2 euro. .

Usia juga merupakan faktor lain yang menentukan gaji rata-rata untuk jenis posisi ini dalam suatu organisasi. Menurut data yang diungkapkan oleh survei INE, profesional berusia antara 55 dan 59 tahun memiliki gaji rata-rata yang lebih baik .

Pekerjaan apa yang dapat dilakukan Business Administrator?

Administrator Bisnis, sebagai profil serbaguna dan dengan tampilan 360 perusahaan, dapat melakukan berbagai fungsi di perusahaan, termasuk:

  • Direktur pengatur
  • Pengusaha
  • Direktur ekspansi internasional
  • Pengembangan pasar baru
  • CFO
  • Direktur Operasional
  • Manajer pembelian
  • Direktur Area Bisnis
  • Kepala departemen bidang keuangan, pemasaran, operasi dan logistik, sumber daya manusia, internalisasi, komunikasi dan penjualan.

Cari tahu lebih lanjut tentang Administrasi Bisnis dengan kursus Euncet Business School yang dirancang untuk melatih para pemimpin masa depan: