Bagaimana Melakukan Wawancara Kerja Sebagai Pewawancara

Wawancara mungkin tampak mudah: cukup baca deskripsi posisi dan tanyakan kepada kandidat tentang pengalaman mereka mengikuti setiap poin. Ini seperti itu, bukan? Maaf untuk memberitahu Anda bahwa, jika Anda ingin melakukan wawancara yang benar-benar membantu Anda menemukan kandidat yang sempurna, ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan, dan Anda sebagai pewawancara/perusahaan juga harus bekerja, mempersiapkan dan belajar untuk wawancara menjadi sukses. Mari melangkah selangkah demi selangkah...

Sebelum wawancara kerja

  1. Pilih pewawancara dengan hati-hati , karena tidak semua orang valid. Anda harus memilih seseorang yang memiliki keterampilan komunikasi, yang mewakili nilai-nilai merek, yang ramah dan dapat menghasilkan kepercayaan pada kandidat, dengan kemampuan untuk membuat keputusan dan pikiran analitis untuk menafsirkan tanggapan dan gerak tubuh kandidat.

Pewawancara bertanggung jawab, dengan cara tertentu, untuk membentuk tim kerja yang sukses dan dengan "getaran yang baik" yang membuatnya tidak terlalu sulit untuk pergi bekerja. Pewawancara adalah orang yang memiliki kontak langsung dengan kandidat dan yang akan menilai apakah orang tersebut memiliki keterampilan dan bakat untuk menduduki posisi yang ditawarkan. Oleh karena itu, penting bahwa pewawancara ini telah sepenuhnya menginternalisasi harapan, budaya dan nilai-nilai dan fungsi internal perusahaan untuk mengidentifikasi siapa yang mereka cari.

  • Persiapkan pertanyaan dengan cermat dengan mempertimbangkan keterampilan yang Anda cari dalam kandidat dan pelajari deskripsi posisi dengan sangat baik. Jika Anda mengajukan pertanyaan umum, Anda akan menerima jawaban yang sudah dilatih yang tidak memberikan informasi yang relevan untuk memahami apakah kandidat itu cocok dengan profil dan tim.
  • Sebagai pewawancara Anda juga harus mempelajari dan menyelidiki kandidat , tidak hanya melalui CV mereka tetapi juga di jejaring sosial mereka. dan Internet. Apakah itu terbukti memiliki nilai yang bertentangan dengan merek Anda? Apakah Anda memiliki referensi yang buruk? Apakah dia menunjukkan sikap positif dan jujur? Apa hobi dan minat Anda? Ini akan memberi Anda gambaran tentang orang yang akan Anda wawancarai dan juga akan membantu Anda menyiapkan pertanyaan spesifik berdasarkan informasi yang ditemukan.

Saat wawancara kerja

  1. Mengikuti salah satu poin di atas, sama seperti Anda harus menyesuaikan pertanyaan Anda sebelum wawancara, Anda juga harus tahu bagaimana menyesuaikan dialog dan percakapan Anda berdasarkan tanggapan dan reaksi kandidat. Ingatlah bahwa wawancara adalah waktu untuk menemukan keterampilan dan kekuatan Anda.
  2. Ini berbicara tidak hanya untuk posisi tetapi juga untuk manfaat fungsional dan komponen merek. Penting bahwa kandidat juga cocok secara budaya, karena ini mendorong motivasi, kepuasan dan kebahagiaan di tempat kerja dan, akibatnya, produktivitas dan komitmen mereka terhadap perusahaan.
  3. Lebih banyak latihan dan lebih sedikit teori : tes praktik, contoh situasi nyata, dll. mereka akan memberi Anda pandangan yang lebih akurat tentang bagaimana kandidat akan cocok dengan posisi dan dengan tim. Uji dia dengan juga menciptakan situasi fiktif untuk melihat bagaimana dia akan menyelesaikannya.
  4. Pelajari gerakan mereka: komunikasi non-verbal mengatakan lebih dari kata-kata. Juga, bahasa non-verbal lebih sulit dikendalikan dan umumnya…tidak menipu.
  5. Perkenalkan kandidat kepada anggota tim lain sehingga mereka tahu bagaimana rasanya bekerja dengan mereka dan sebaliknya. Ini menumbuhkan budaya dan lingkungan kerja yang baik.
  6. Anda juga sedang dianalisa…Perhatikan cara Anda menampilkan diri dan berbicara tentang perusahaan, karena citra dan kata-kata Anda akan menjadi cerminan perusahaan dan apa yang juga akan dievaluasi oleh kandidat ketika memutuskan untuk menjadi bagian darinya atau tidak.

Setelah wawancara kerja

  1. Terima kasih email dan umpan balik . Waktu yang telah diinvestasikan kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda adalah penting, dan itu mengatakan banyak tentang nilai merek untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu dan upaya mereka dan memberikan umpan balik yang membangun tentang wawancara mereka.
  2. Ikuti mereka dan mereka mengikuti Anda di RR.SS. , karena Anda tidak pernah tahu apakah mungkin di masa depan mereka cocok dengan posisi baru atau jika mereka dapat merekomendasikan Anda kepada teman/kenalan yang cocok dengan apa yang Anda cari.

Tips terakhir, namun penting saat melakukan wawancara kerja

  • Jangan membuat wawancara tidak ada habisnya. Jika Anda telah mempersiapkan wawancara dengan baik, itu tidak boleh berlangsung lebih dari 1 jam. Ini adalah waktu yang cukup untuk mengenal kandidat tanpa harus membuatnya lelah. Sebuah wawancara sangat intens, di mana mereka biasanya sangat gugup, jadi lebih dari satu jam bisa melelahkan atau Anda bahkan bisa kehilangan minat mereka.
  • Untuk membantu kandidat merasa nyaman dan agar terjadi dialog yang santai dan lancar, perlu untuk memilih ruang yang tenang tanpa interupsi.
  • Ingatlah bahwa tidak hanya Anda yang diwawancarai, tetapi ini adalah kesempatan bagi kandidat untuk juga menilai apakah dia tertarik menjadi bagian dari tim Anda atau tidak . Wawancara harus lebih merupakan percakapan dan bukan interogasi. Biarkan kandidat berbicara dan biarkan percakapan mengalir secara alami.
  • Sisihkan waktu di akhir wawancara bagi kandidat untuk mengajukan pertanyaan jika mereka tidak mendapat kesempatan selama wawancara. Demikian pula, jenis pertanyaan mengatakan banyak tentang visi Anda tentang masa depan dalam perusahaan, perhatian yang Anda berikan pada wawancara, dll. Sering kali sebuah pertanyaan lebih berharga daripada jawabannya.
  • Jangan lupa untuk memberi tahu kandidat kapan dan bagaimana mereka akan diberitahu tentang keputusan tersebut. Mereka telah menginvestasikan waktu, tenaga dan antusiasme dalam menghadiri wawancara dan umumnya sangat tertarik untuk menjadi bagian dari tim. Mereka kemungkinan besar akan memeriksa email mereka 24/7 untuk melihat apakah ada tanggapan dan, jika Anda tidak ingin mereka menjadi gila, ada baiknya memberi mereka tenggat waktu tentang kapan kira-kira mereka akan menerimanya.

Jangan lupa juga bahwa meskipun tujuan wawancara adalah untuk menganalisis dan memilih profil terbaik untuk menjadi bagian dari tim, itu juga merupakan dialog, presentasi dua orang dan harus sealami mungkin. Dalam wawancara, kami ingin mengenal kandidat seperti apa dia sehari-hari, jadi penting untuk meyakinkannya dan membuatnya merasa senyaman mungkin untuk mengekspresikan dirinya dan jujur ​​serta mencegah ketegangan bermain. trik padanya.