Cara Sukses Dalam Wawancara Semi-Terstruktur

Mendapatkan pekerjaan baru adalah tugas yang membutuhkan persiapan, karena melibatkan kombinasi dari serangkaian faktor. Strategi terbaik untuk dapat memiliki lebih banyak kemungkinan untuk mendapatkan pekerjaan yang sangat Anda sukai adalah dengan mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya. Namun, kami tidak berbicara tentang pengalaman atau pengetahuan teoretis, tetapi tentang proses yang akan menentukan apakah Anda akan bekerja di perusahaan yang Anda inginkan: wawancara kerja.

Setelah Anda melewati langkah pertama untuk mendapatkan pekerjaan, pemilihan resume Anda, sekarang saatnya untuk menghadapi satu atau beberapa pewawancara yang akan menguji pengetahuan dan pengalaman Anda untuk menentukan apakah Anda adalah kandidat yang paling cocok untuk posisi itu. Tergantung pada pekerjaan yang harus dilakukan, perusahaan dapat menggunakan satu atau lain teknik untuk melakukan wawancara kerja mereka . Salah satunya adalah wawancara semi terstruktur atau campuran. Anda tahu cara kerjanya?

Apa itu wawancara campuran atau semi-terstruktur?

Wawancara semi-terstruktur adalah jenis wawancara di mana pewawancara memiliki serangkaian pertanyaan tetap untuk semua kandidat, tetapi ada juga pertanyaan spesifik tertentu yang hanya diajukan kepada satu atau beberapa kandidat; artinya, semua orang harus menjawab beberapa pertanyaan umum tetapi ada beberapa pertanyaan khusus untuk setiap kandidat sesuai dengan profil mereka . Ada kemungkinan pertanyaan terakhir ini tidak disiapkan dan muncul saat wawancara berlangsung secara spontan.

Dalam jenis wawancara ini, pewawancara memiliki kebebasan yang lebih besar untuk menyesuaikan diri dengan karakteristik pencari kerja, karena mereka dapat mengajukan pertanyaan yang pada awalnya tidak disiapkan tetapi diperlukan selama wawancara untuk mengumpulkan informasi yang lebih relevan tentang pencari kerja. keterampilan dan kemampuan orang yang diwawancarai. Meskipun setiap perusahaan memiliki kebebasan mutlak untuk memutuskan menggunakan jenis wawancara ini, kenyataannya adalah semakin kecil perusahaan, semakin besar kemungkinan Anda menghadapi wawancara semi-terstruktur.

Apa kontribusi wawancara campuran atau semi-terstruktur?

Wawancara semi-terstruktur sangat berguna bagi pewawancara untuk menentukan, secara lebih akurat, apakah orang yang akan dia pekerjakan akan dapat melakukan pekerjaannya dengan benar dan membawa keuntungan lain bagi perusahaan.

Berkat pertanyaan yang direncanakan, orang yang bertanggung jawab memimpin percakapan akan tahu, tidak hanya pengetahuan atau pengalaman pekerja masa depan, tetapi juga apakah dia serius, bertanggung jawab, mudah bergaul, apakah dia memiliki keterampilan kepemimpinan dan informasi lain yang menarik minat profesional. . Saat ini, bagi perusahaan tidak hanya pengetahuan dan pengalaman karyawan yang penting, tetapi juga kemampuan mereka untuk belajar, bersosialisasi, gaya hidup sehat dan sopan santun, antara lain. Perusahaan tahu bahwa kinerja terbaik diperoleh ketika ada lingkungan yang baik. Oleh karena itu, mungkin saja pewawancara menambahkan pertanyaan spontan di antara pertanyaan yang sangat profesional.

Satu hal yang perlu diingat dalam wawancara semi-terstruktur adalah bahwa jenis wawancara ini tidak lebih baik atau lebih buruk daripada wawancara lainnya, itu hanyalah pilihan yang diputuskan oleh pewawancara atau tim sumber daya manusia untuk memilih staf mereka, karena mereka menganggapnya sebagai metode terbaik menurut filosofi perusahaan.

Jenis pertanyaan dalam wawancara semi-terstruktur

Jenis pertanyaan yang diajukan dalam wawancara campuran atau semi-terstruktur adalah yang akan Anda temukan dalam percakapan normal dengan siapa pun. Artinya, mereka akan mengalir secara alami saat orang yang diwawancarai memberikan jawaban mereka. Meskipun mungkin tampak seperti pertanyaan yang tidak relevan, mereka akan berfungsi untuk mengenal pekerja masa depan dengan lebih baik. Namun, pertanyaan-pertanyaan tersebut harus memiliki batasan agar tidak melanggar privasi orang yang diwawancarai .

Beberapa pertanyaan yang mungkin muncul berkaitan dengan hobi, keluarga, selera saat bepergian, perumahan, dan selera serta kebiasaan pribadi lainnya yang dapat Anda bagikan dengan orang lain.

Misalnya, perusahaan mungkin menginginkan karyawan dengan kebiasaan sehat, sehingga Anda dapat memasukkan pertanyaan “apakah Anda berolahraga?”. Jika jawabannya ya, pewawancara mungkin ingin mengetahui jenis olahraga dan dedikasinya, mungkin untuk menentukan apakah Anda menggunakannya sebagai cara untuk menjaga kesehatan atau jika tingkat keterlibatan akan memakan terlalu banyak waktu atau tenaga. untuk mengembangkan fungsi tertentu dalam perusahaan.

Bagaimana mempersiapkan wawancara campuran?

Pewawancara akan sangat jelas tentang tujuan dan akan menggunakan pertanyaan yang dipikirkan dengan baik dan dirumuskan. Meskipun jenis wawancara ini tidak harus memiliki semua pertanyaan yang diajukan, namun dimungkinkan untuk membuat garis besar dan memikirkan kemungkinan yang mungkin muncul.

Beberapa pertanyaan yang dapat diajukan adalah sebagai berikut:

Pertanyaan Utama:  Apa alasan terakhir Anda diberhentikan?

  • Apakah Anda dengan tulus percaya bahwa Anda akan dapat mengembangkan posisi pekerjaan yang dibutuhkan?
  • Jika seseorang yang bertanggung jawab menghadapkan Anda pada sesuatu yang tidak Anda setujui, bagaimana Anda akan menangani masalah tersebut?
  • Jika ada kebutuhan khusus yang memerlukan upaya tambahan, apakah Anda bersedia bekerja sama sampai tingkat yang wajar?

Tip: Pertanyaan seperti ini akan mengungkapkan sikap kandidat terhadap pekerjaan dan reaksi mereka ketika konflik muncul. Anda akan melihat apakah pekerjaan yang akan dilakukan membuatnya kewalahan, apakah dia menyelesaikan konflik dengan cara yang wajar dan damai atau jika dia bersedia melakukan upaya untuk perusahaan.

Pertanyaan utama:   Apakah Anda memiliki keluarga?

  • Di mana Anda paling menikmati kegiatan keluarga Anda?
  • Lebih suka liburan ke pantai atau ke daerah pegunungan?
  • Apakah pasangan Anda bekerja?

Saran: Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mengetahui apakah dia orang yang akrab dan bertanggung jawab. Orang tua diharapkan menghabiskan waktu bersama keluarga. Hubungan keluarga yang buruk dapat berdampak negatif pada kinerja pekerjaan.

Pertanyaan Utama:  Apa tujuan karir Anda?

  • Apakah Anda mempelajari sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan ini?
  • Apakah Anda memiliki pengalaman di lebih banyak bidang daripada yang dijelaskan dalam resume?
  • Apakah Anda berencana untuk mengambil studi lain?

Tip: Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda melihat apakah calon karyawan akan membawa lebih banyak manfaat bagi perusahaan dan apakah mereka adalah orang yang memiliki kepedulian dan keinginan untuk berkembang. Ini juga akan berfungsi untuk mengetahui apakah situs Anda di masa depan akan terus menjadi perusahaan Anda.

Bagaimana menanggapi dalam wawancara semi-terstruktur?

Orang mungkin sampai pada kesimpulan yang salah bahwa yang terbaik adalah berimprovisasi ketika menanggapi jawaban-jawaban ini, tetapi ini tidak benar. Mempersiapkan wawancara akan memungkinkan Anda untuk memiliki kehadiran yang tepat dan menjawab dengan benar, jujur, tetapi tanpa bertele-tele.

Agar Anda tiba dengan persiapan yang baik untuk wawancara Anda, kami telah menyiapkan naskah kecil tentang semua yang harus Anda perhitungkan sebelum, selama, dan setelah wawancara .

1. Sebelum wawancara semi terstruktur

  • Jangan lupa untuk membawa semua dokumen pribadi yang dapat membantu Anda untuk dipilih. Meskipun pewawancara sudah memiliki CV Anda, ambil lebih banyak salinan bersama dengan surat referensi atau dokumen lain yang membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya. Anda mungkin tidak harus menggunakan dokumentasi ini, tetapi sebaiknya bersiaplah.
  • Pilih lemari pakaian sesuai dengan jenis pekerjaan dan filosofi perusahaan; Misalnya, jika Anda melamar posisi manajerial, gunakan akal sehat dan selalu berpakaian formal, profesional, dan elegan.
  • Kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang perusahaan. Dalam hal ini, internet adalah sekutu yang hebat, jadi periksa situs web dan jejaring sosial perusahaan untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya.
  • Jangan pernah terlambat. Ini memberi kesan buruk dan bukan cara terbaik untuk memulai wawancara.

2. Selama wawancara semi terstruktur

  • Jangan memikirkan apakah sebuah pertanyaan khusus untuk Anda atau umum untuk semua kandidat, jawab saja dengan kemampuan terbaik Anda berdasarkan pengetahuan dan pengalaman Anda.
  • Jangan katakan hal pertama yang terlintas dalam pikiran, pikirkan sekitar dua atau tiga detik. Jika Anda tidak memberikan diri Anda kali ini, Anda mungkin menjawab sesuatu yang tidak akurat atau tidak realistis tentang diri Anda.
  • Jaga bahasa tubuh Anda, dalam wawancara semi-terstruktur psikologi sangat penting dan pewawancara akan mencatat semua perilaku verbal dan non-verbal Anda untuk memberi mereka interpretasi yang memadai.

  • Gunakan bahasa formal dan profesional sehingga pewawancara tahu bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Gunakan bahasa sehari-hari hanya jika pewawancara meminta Anda untuk melakukannya dan jangan pernah menggunakan kata-kata cabul.

3. Setelah wawancara semi terstruktur

  • Idealnya, sehari setelah wawancara Anda, Anda mengirim email kepada pewawancara untuk berterima kasih atas waktu mereka dan menyediakan diri Anda jika mereka membutuhkan hal lain. Jangan menelepon melalui telepon karena bisa sangat mengganggu dan jangan terlalu panjang lebar. Sangat penting bahwa Anda membuatnya singkat karena pewawancara sudah memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tentang Anda dan surat ini hanyalah formalitas yang menunjukkan pendidikan Anda.

Kiat yang perlu diingat dalam wawancara campuran

Kami membagikan beberapa tips agar Anda lebih percaya diri selama wawancara dan menonjol secara positif di atas kandidat lainnya:

  • Jika wawancara tidak akan dilakukan secara tatap muka tetapi melalui konferensi video, pastikan perangkat dan koneksi internet Anda berfungsi dengan baik.
  • Gunakan layanan dan/atau produk perusahaan untuk mengenalnya lebih baik.
  • Latih pertanyaan wawancara yang khas dan perhatikan intonasi dan kecepatan berbicara Anda.
  • Mintalah seseorang untuk menasihati Anda sebelum Anda muncul untuk wawancara.
  • Jangan menyela pewawancara dan mencoba untuk tetap berpegang pada apa yang mereka minta.
  • Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan kepada pewawancara di akhir wawancara sebelum Anda pergi.

  • Dan yang paling penting dari semuanya: percayai kemungkinan Anda sendiri.

Refleksi sebelum wawancara semi-terstruktur

Jika Anda adalah orang yang diwawancarai, ingatlah bahwa jika Anda telah diberikan wawancara, itu karena Anda sudah menarik bagi perusahaan. Sekarang, jawaban atas pertanyaan sekunder akan membuat perbedaan di depan kandidat lainnya.

Jika Anda adalah pewawancara, pikirkan bahwa keberhasilan perekrutan adalah taruhan pribadi Anda. Pertanyaan yang dipandu dengan baik akan membantu Anda membedakan antara karyawan yang hanya akan melaksanakan pekerjaannya dan karyawan yang akan membawa manfaat lain bagi perusahaan.