Telecommuting, Bagaimana Bekerja Dengan Tim Jarak Jauh?

Kenyataannya adalah bahwa kerja jarak jauh di Spanyol belum dianggap, sampai sekarang, sebagai modalitas umum, dan sekarang para pemimpin harus menghadapi tantangan besar dalam mengelola tim dari jarak jauh, menciptakan budaya dan komitmen jarak jauh dari pihak profesional Anda . Ini adalah sesuatu yang telah terjadi sejauh ini di perusahaan multinasional, yang bekerja dengan tim internasional, yang berada di berbagai negara. Bagaimanapun, sekarang adalah kenyataan yang harus dihadapi organisasi.

Tantangan utama bagi para pemimpin adalah menemukan keseimbangan yang memungkinkan pengelolaan produktivitas tim tanpa jatuh ke dalam kendali tugas yang berlebihan , sesuatu yang akan merusak motivasi karyawan.

Lima kunci untuk memimpin dari kejauhan

Dalam konteks saat ini, di mana teleworking telah dilihat sebagai kewajiban, penting untuk diingat bahwa teknologi dan komunikasi akan menjadi dua sekutu utama kepemimpinan jarak jauh , karena perpaduan keduanya memungkinkan setiap orang untuk bekerja secara terkoordinasi. anggota tim.

1.- Semakin jauh, semakin banyak komunikasi

Penting untuk menetapkan pedoman komunikasi yang jelas untuk seluruh tim sehingga para profesional terus merasa terlibat dengan proyek dan meningkatkan rasa memiliki terhadap perusahaan. Membangun saluran komunikasi dan rutinitas akan memungkinkan memiliki perspektif yang jelas tentang situasi dan kemajuan rekan kerja. Dalam pengertian ini, jarak antara para profesional seharusnya tidak berarti penurunan kohesi tim.

2.- Cari cara komunikasi yang efisien

Untuk berkomunikasi, penting untuk mencari saluran yang sepenuhnya melibatkan profesional, seperti panggilan video . Ini akan memastikan bahwa mereka lebih memperhatikan dan terlibat melalui konferensi video daripada, katakanlah, melalui panggilan telepon. Perlu dicatat bahwa email, jejaring sosial atau obrolan, ketika membahas topik yang luas untuk didiskusikan atau dikomentari, adalah saluran yang paling tidak efisien untuk berkomunikasi. Melakukan panggilan video setidaknya sekali sehari akan berkontribusi pada produktivitas dan efisiensi komunikasi.

3.- Ciptakan karyawan yang bertanggung jawab

Ini mungkin salah satu tantangan yang paling sulit untuk dicapai, karena, seperti yang kami katakan di awal, penting untuk tidak membuat kesalahan dengan menjadi pemimpin yang mengendalikan. Penting untuk menetapkan beberapa KPI sehingga para profesional memiliki tujuan kerja yang jelas, dan teknologi atau program kerja bersama memungkinkan mereka mengetahui kemajuan setiap tugas. Namun, ini tidak boleh menjadi alat kontrol. Sebaliknya, penting untuk menetapkan tujuan dan harapan bagi setiap pekerja , sambil memberi mereka kepercayaan diri yang diperlukan dan umpan balik yang relevan untuk menjadi karyawan yang bertanggung jawab itu sendiri.

4.- Memotivasi tim

Seorang pemimpin yang baik harus tahu bagaimana memotivasi timnya untuk mendapatkan hasil maksimal dari masing-masing dari mereka dan mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik dari diri mereka sendiri. Menawarkan mereka fleksibilitas, mendelegasikan tugas yang mereka rasa produktif, berguna dan dihargai, memberi mereka umpan balik atau mengakui keberhasilan mereka adalah beberapa inisiatif yang dapat dipromosikan untuk membuat mereka tetap termotivasi dengan kinerja pekerjaan mereka.

5.- Krisis diselesaikan sebagai sebuah tim

Semua pedoman ini akan menjadi kunci agar, jika dalam pekerjaan atau keadaan pribadi apa pun, pemimpin berhenti menjalankan tugasnya , para profesional tahu bagaimana menghadapi krisis sebagai sebuah tim dan memajukan proyek. Dalam hal ini, kepemimpinan yang baik akan terlihat meskipun ada jarak.

 

Strategi telecommuting yang terdefinisi dengan baik akan berkontribusi pada kesuksesan bisnis, karena ini merupakan keuntungan besar bagi organisasi dan karyawan. Faktor kuncinya adalah mempertahankan budaya perusahaan yang kuat melalui pemimpin yang membangun ikatan kepercayaan dengan profesional mereka sehingga mereka lebih berkomitmen pada tujuan. Saat ini, lebih dari sebelumnya, sangat penting untuk memikirkan kembali strategi kepemimpinan saat ini dan menjalin pemikiran baru yang berkontribusi pada keseimbangan dan kompromi antara tujuan individu dan komitmen kelompok dari kejauhan.